招投标(biāo)必看【新手(shǒu)指南】!如何防(fáng)止标书被“废(fèi)”?
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投标文件是招投标过程中(zhōng)不(bú)可或缺的重要环节,如果一个细(xì)节不够,可能造成(chéng)整个招投标(biāo)工(gōng)作作(zuò)废,如何避免标书被废(fèi)很(hěn)重要。
在招投标过程中,投(tóu)标人提交的每一份投标(biāo)文件,都凝聚着投(tóu)标决策者和(hé)众多(duō)专业人员的大量(liàng)心(xīn)血,况(kuàng)且财力、物力花费(fèi)不菲,因此几(jǐ)乎(hū)所有的投标人都十(shí)分珍惜每一(yī)次中标(biāo)机会。但在(zài)具体招投(tóu)标实践中,有的投标人(rén)屡战屡败,甚至被“废标(biāo)”处理,往(wǎng)往(wǎng)“乘兴(xìng)而(ér)来、败兴而归”,却摸不清个中缘由。其实如(rú)果能够(gòu)成熟地处理投(tóu)标的每(měi)一个(gè)细(xì)节,能为投标成功带来极大帮助(zhù)。
投(tóu)标文件的格式包括投标文件的编制要求、签署要(yào)求(qiú)、密封要求、装订(dìng)要求等(děng)。
投标文件的编制要求(qiú)。通常,投标文件由投标函、投标(biāo)函附(fù)录、商(shāng)务标文件、技术标文件、资格审查文件(jiàn)等组成,不同的招(zhāo)标(biāo)文件对投标文件的组成(chéng)要求大同小(xiǎo)异(yì)。投标(biāo)人要按照招标文件要求的内容、顺序和(hé)标准格式编(biān)制投标文件,切忌(jì)“想当然”,避免(miǎn)漏项、错项、“画(huà)蛇添足”等现(xiàn)象。招标文件要求必须(xū)提(tí)供(gòng)的内容应当(dāng)章节清(qīng)晰,一目(mù)了然,以便(biàn)于评(píng)审委(wěi)员会审阅,在(zài)无形中提高“印象分(fèn)”;有的招标文(wén)件(jiàn)在投标人必须提报的资料外,还允许(xǔ)提报投标人认为(wéi)应(yīng)当(dāng)提报(bào)的其他内(nèi)容,该(gāi)部分不(bú)是评审(shěn)委员会评审的重点,如招标文件(jiàn)没有特殊要求,一(yī)般应附在最后,在(zài)篇幅上(shàng)也(yě)不宜“喧(xuān)宾夺主”,以(yǐ)免造(zào)成(chéng)“滥(làn)竽(yú)充数”之嫌。同时竞投多个标段的,还要注(zhù)意每个标段分别提报标(biāo)书(shū),还是汇总后提报一套(tào)标书等。
投(tóu)标文(wén)件(jiàn)的签署要求。首先(xiān),所(suǒ)有“签字盖章处(chù)”尤(yóu)其是《投标函》和《投标(biāo)函附录》,都应按(àn)要(yào)求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允(yǔn)许用“投标专(zhuān)用章”等其他公章代(dài)替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替(tì)签字,是否要求“页签”等等。
投(tóu)标文件的装(zhuāng)订(dìng)要求。有的招标文件要求商务标、技术(shù)标同册装订,有的(de)要(yào)求分(fèn)别装订;有的招标文件禁止投标(biāo)文件(jiàn)用(yòng)可拆装工具装订;等等。
投标文件的密封要求(qiú)。通常招标文件要求的(de)投标文件(jiàn)份数为正本一份、副本若干份(fèn),但在正本和副本的密封上要求不(bú)尽相同,有的(de)招标(biāo)文件要求正本和副本分别密封(fēng)后再密封为一包(bāo),有(yǒu)的则要求正(zhèng)本、副本一起密封,还有的要求投(tóu)标函单(dān)独密封等。有的招标文(wén)件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位(wèi)公章”,等等。
上述要(yào)求(qiú)繁琐但十(shí)分重要,直接影响投(tóu)标文(wén)件的有(yǒu)效(xiào)性(xìng),应当引起投标人(rén)高度(dù)重视。不同的(de)招标文(wén)件对上述格式要求不尽相(xiàng)同,投标人每一(yī)次投标都不应麻痹大意,以免造成“一着不慎、全盘皆(jiē)输”的(de)后果。
文(wén)章来源:中国招标网
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