长沙（shā）标书制作对于各位投标人来说是很痛（tòng）苦的一个（gè）流（liú）程，因为步（bù）骤繁琐（suǒ）复杂，各（gè）项要求又容易（yì）产生（shēng）遗漏，是（shì）最麻烦的一个环节,因此，标书代写服务的（de）小（xiǎo）编为大家讲（jiǎng）述长（zhǎng）沙标书制作时的具体（tǐ）步骤，按（àn）着这个（gè）步骤来努力（lì）提高自身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标（biāo）文（wén）件购买

招（zhāo）标文件购买（mǎi）:详细阅读招标文件（jiàn）规定的报名方式、报名所（suǒ）需提供的资料及（jí）报（bào）名费用，并准备（bèi）报名所需的资料及（jí）报名费用，注（zhù）意报名（míng）截止日期。

报名方（fāng）式分为:现场报名（míng）或传真报名（míng）(详见各招标文件具体要求)。

现（xiàn）场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地（dì）点（diǎn）进行（háng）报（bào）名。报完名（míng）后，向招标代理机（jī）构索取招（zhāo）标文（wén）件和发票或收据。

传真报名:需将（jiāng）招标文件要求的资质文件、报名函及报（bào）名费用汇款凭证传真至招标文件（jiàn）指定的传（chuán）真号码（mǎ），传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取（qǔ）招标文件。

报名（míng）常用资质（zhì）文件包括但不限于:

法人代表授（shòu）权委托（tuō）书（shū）、投标（biāo）单位三证、报（bào）名（míng）费（fèi）用缴纳凭证或现金（jīn）、报名（míng）函报（bào）名（míng）时间:如果时间允许，应在（zài）报名截止最后一（yī）天报名，前期报名材料（liào）需（xū）准备（bèi）好（hǎo）。

二、报名费&保证（zhèng）金缴纳

报名（míng）费用缴纳方式:现金缴纳或（huò）银（yín）行转账。

现（xiàn）金缴纳:需要委（wěi）托代理人携带（dài）招（zhāo）标文件规定的报名费（fèi）用到招（zhāo）标文件要求（qiú）的（de）指定地点进行现场缴纳井索取发票或收（shōu）据。

银行转（zhuǎn）账（zhàng）:标明（míng）招标（biāo）编号（hào）及用途（tú），将汇款凭证传真（zhēn）至招标代（dài）理机构，并打电话确认。

投标保证（zhèng）金缴纳（nà）方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇（huì）票等形式。(具 体操作需严格按（àn）照（zhào）招标（biāo）文件要求（qiú）执行（háng）)保证金不能及时到账而（ér）错过（guò）时间废标（biāo）。

汇款完（wán）成后内应打电话咨询招（zhāo）标机构是（shì）否保证金已到（dào）账。

保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员（yuán），并按招标文件要求密封（fēng）。

三、阅读分析标书

技（jì）术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件（jiàn）个别条款不明（míng）确的，应及时与招标机（jī）构沟通，标（biāo）示出（chū）重点部分及必须提供的材料（liào），最好建立个备忘表(有些（xiē）材料必须（xū）得提供，否（fǒu）则（zé）会导（dǎo）致废标)。

思考以下问题:

1、招标人（rén）是哪个（gè）单位?

2、哪些是控标（biāo）点?

3、报价有（yǒu）哪些要求?

4、哪（nǎ）些材料需要及时处理（lǐ）?

5、判断是哪种（zhǒng）品捭（bǎi）的标（biāo）的?.

6、是否需（xū）要寻求合作伙伴（bàn）?

7、我们（men）的（de）竞争对手有（yǒu）哪些?

8、是（shì）否需要厂家授权?

9、哪些要求我司达不到?

10、装订密封（fēng）、份数要（yào）求

11、业绩要（yào）求(合（hé）同)、财务报表?

四（sì）、制作标书

一般标（biāo）书（shū）的（de）结构分为: (1)商务部分(2)技术部分(3)报（bào）价部（bù）分(但招 标（biāo）文件特殊要求格式除外)

商务部分:

一般（bān）包括投（tóu）标人说明（míng）、厂家介（jiè）绍、业绩、合同、产（chǎn）品授（shòu）权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期（qī）、付款方（fāng）式、售后服务、承诺书、商务（wù）偏离表、商务应答（dá）、备品备件专用工具清（qīng）单等，要（yào）严格按照标书内容要求（qiú）及顺序编写。

1、成功案（àn）例要（yào）将主要（yào）业绩(案例图片)放（fàng）在（zài）突出位置，黑体。

2、资（zī）质文（wén）件检查有效性，避免放错文（wén）件或者（zhě）放入过期文件

3、厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,

注:意快递时间。

4、业绩（jì）合（hé）同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

技术部分:

包括投标设备技（jì）术说明、图（tú）纸（zhǐ）设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产（chǎn）品质量、产品（pǐn）简介、产品彩（cǎi）页等等，要（yào）严（yán）格按（àn）照标书（shū）内容要求（qiú）及顺序（xù）编写。

1、抓重点，不必要太（tài）详细，要有针对性介绍，根据（jù）招标要求（qiú）是（shì）否要（yào）提供产（chǎn）品彩页、截图界面。

2、对我方的优（yōu）点和长处一定要表述清楚（chǔ）并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3、审核（hé）产品技术参数、技术性（xìng）能的表述是否满（mǎn）足招标方的技术（shù）要求。

4、审核技术差（chà）异表（biǎo）的（de）编排内容是否合（hé）理准（zhǔn）确，有无（wú）遗漏（lòu）或（huò）者多余的（de）。

5、审核技术部分（fèn）编排顺（shùn）序是（shì）否（fǒu）符（fú）台招标方（fāng）的要求及其是否合理。

6、审（shěn）核有无多余或者（zhě）不（bú）足的文（wén）件需（xū）要剔除和补（bǔ）充（chōng）。

关于技术偏（piān）离表（biǎo）

1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2、如投标产品的技术（shù）指标优于招标要求即为正偏离，反之（zhī）为（wéi）负偏离，符合招标要求（qiú）即为无（wú）偏离。

3、要完（wán）全（quán）响（xiǎng）应或者超（chāo）越其要求（qiú），绝对（duì）不能（néng）填写（xiě）满足不了的参数，一（yī）定要让参（cān）数相对应，不可串（chuàn）行。

4、多写正偏离（lí），换种语言文字（zì）描述，写明投标产品的技术参数（shù）特（tè）点、产品优势。

5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号（hào）。

报价部分。

1、一定要（yào）有:报价（jià）一览（lǎn）表(总价（jià）)、分项报价表。

2、报价表中设备名称（chēng）、品牌、型号（hào）、数量、参数等是否与招投标文件一（yī）致。

3、大小写是（shì）否正确同时、数目是否（fǒu）相符。

4、注意（yì）报价表中货币（bì）单位前后一致，是否安装招（zhāo）标文件要求。

5、格式一定要和招标方要（yào）求的格式一样。

6、要多（duō）打印几份空白报价备（bèi）用（yòng）。

五、标书（shū）目录编排

初（chū）次目（mù）标编排:根据招（zhāo）标（biāo）文（wén）件（jiàn）的（de）要求，初步编（biān）写投（tóu）标文件目录;为了方（fāng）便收集投（tóu）标书（shū）的资料。对评分点、控标（biāo）点、优势应在（zài）初步（bù）目录中标（biāo）注，其（qí）目（mù）的为（wéi）了让标书制作（zuò）者重视（shì）该部分文档。

后（hòu）期编排:按事（shì）先拟定（dìng）好（hǎo）的（de）投标文件（jiàn）目录（lù），对正文内容的标题（tí）设置为标题1、标题（tí）2、标题3、标题（tí）4等，然后（hòu）自动（dòng）生成投标文件的目（mù）录，对目（mù）录设置大小字体格式（shì）、行间（jiān）距等。

目录尽量做到详细明（míng）了（le），便于（yú）评标（biāo）者迅速（sù）.查找关键点，若要提交电（diàn）子版的（de）投标文件，需设置好目录（lù）索引（yǐn）。

1、日期:一般写（xiě）从购（gòu）买标书日起至投标当日，其（qí）它日期不行。

2、每一级标题之后需落（luò）款，投标（biāo）单位、投标（biāo）代表（biǎo）、日期(根据招标（biāo）文件和排（pái）版美观（guān）而定)。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用（yòng）印（yìn）刷体。

4、对于是扫描文件的（de），需插入“与原件一（yī）致”字样。

5、对于有手写处、投标单位（wèi）名称、“与原件一致”需盖公章。

6、有（yǒu）盖章的扫描件（jiàn）图片需设置（zhì）灰白（bái）。

7、在制作（zuò）标书过程中要（yào）时（shí）刻保存，文件命名清（qīng）楚（chǔ）明（míng）了。

六、编辑技（jì）巧

制作标书常用的内容:

在标书制作前，对于（yú）标（biāo）书内容常要填空的名（míng）称(如（rú）公（gōng）司名称、 投（tóu）标（biāo）人（rén）、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制（zhì）作一个文（wén）件(格式与投标文件要求格式一致)，这（zhè）样可实现（xiàn）快（kuài）速复制，提（tí）高效率且可以保证所有的制作日期时间显（xiǎn）示均一样。

图文混合排版注意事（shì）项:图（tú）片插入后不要用衬于文字（zì）上方、下方、文字中间（jiān）(特别是（shì）低版本的word)等这样（yàng）的格式。如真的需要这（zhè）样操作，可以利用表格，将图片（piàn）插入（rù）表格（gé）所需要（yào）的位置（zhì）,再将表格（gé）的边线设为无即可。

七、标书交（jiāo）叉检查

1、在标书（shū）电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正（zhèng）修（xiū）改（gǎi），并通报各（gè）个（gè）组（zǔ）员以防重复（fù）出现错误;

2、正本制作正副本内容一致（zhì），正本是整个招标（biāo）的依据，所以要审慎再三（sān），方可打印;

3、字体、格式是否统一（yī）;更对精彩内容请（qǐng）微信搜索关注微信公众号“建筑业（yè）那点事儿”;

4、审查报价产品名细是否（fǒu）符合招标产品需求名（míng）细（xì）(包括产品型号和数量)，分项(分包)报价（jià）是否符合和（hé）正确，这点一定要（yào）仔细查对;

5、审查报价表（biǎo）中（zhōng）的分报价和总报价的计算、大小（xiǎo）写是否正（zhèng）确，报（bào）价表、投（tóu）标一览表、投标函中的报价大小写是否（fǒu）一致，进行仔细核对和校对;

6、审查开标文件书写格式是否与招标（biāo）方的（de）要求一致;

7、互审过的文档要重命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详细命名，并存放清楚。

八（bā）、标（biāo）书打印&装（zhuāng）订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封（fēng）条，报价（jià）一般（bān）在公司打印即可（kě）。

2、需检（jiǎn）查排版是否有错乱，确认后才可打印（yìn）;

3、错误的纸质文档应带回（huí）公司作废（fèi）处理;

4、图片需彩（cǎi）打，其他文本黑白即可（kě）;

5、认（rèn）真核对有无缺页、夹（jiá）页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对（duì）于（yú）大项目需打印一份给投标代表使（shǐ）用（yòng）;

7、打印后（hòu）需及时彻底删除文档;

8、按照招标文件（jiàn）要求和（hé）实（shí）际情况（kuàng），进（jìn）行打孔装（zhuāng）订或胶装。

九（jiǔ）、标书签字&盖章

1、需签字处:含授权（quán）书法（fǎ）人代表、投标代表签（qiān）字。

2、需盖（gài）章处:骑缝章、封面、封条、报（bào）价表（biǎo）、投标单位名称、“与原件一致”、 签字处。

1、根（gēn）据招标（biāo）文（wén）件要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一（yī）个不明显，需重（chóng）新（xīn）再盖一个，且两个不（bú）能重叠（dié）一起（qǐ）。

3、在密封（fēng）条上盖章尽量一（yī）半在密（mì）封条上（shàng）一半在密封袋上。

十、标书（shū）最后审（shěn）查

1、审查是否有（yǒu）漏（lòu）签（qiān）字、漏盖章处。

2、招标文件要（yào）求（qiú）的（de）文档资（zī）料是否有放齐全。

3、是否需（xū）要（yào）将原件（jiàn）、彩页放入标（biāo）书（shū）中。

4、标（biāo）书中是否（fǒu）有其它未（wèi）发现的错误。

十一、标（biāo）书文件密封

1、按招标文件要求将（jiāng）正本、副本、报（bào）价文件单（dān）独密封文（wén）件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时（shí）之 前不得启封处”等加盖公（gōng）章。

2、若需要提交（jiāo）电子文档，将（jiāng）和正本-起封装。

3、如有条件的话可以单独制作（zuò）一（yī）个投标专用箱将所有文件装（zhuāng）在一起（qǐ），既方便又美观。

4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的（de）前提下，投标文件封（fēng）口不得密封。应贴好（hǎo）双（shuāng）面胶及盖好骑缝章后（hòu）预留封0,由投标代表整理后自行密封。

十二、开标（biāo）前准备

1、查询登记:开标时间、开标（biāo）地（dì）点、招标（biāo）机构（gòu）联系人、联系电话、乘车路线（xiàn）、交（jiāo）通方式、乘车时间。

2、整理收集:招（zhāo）标文件、投标（biāo）文件明细（xì）清单及招标文件规定其他在开标（biāo）前需要提交的（de）资料。

3、资料如下:包括但不（bú）限于: 投（tóu）标代表人身份证原件及复印件加盖公章（zhāng）、报名（míng）函证明、投标保证（zhèng）金缴纳凭证（zhèng）加盖公章或现（xiàn）金、彩页、代理证书、合同原件（jiàn）、公章(若可以)、印盒、文（wén）具等。

十三、开标现场

1、记录（lù）开标情（qíng）况，如各投标单位名（míng）称、数量、投标（biāo）产品、投（tóu）标（biāo）价（jià）格、投（tóu）标代表、评分（fèn）排名、预中标（biāo）单位等

2、可与其他（tā）投标单位交流，更（gèng）对精彩内容（róng）请（qǐng）微（wēi）信搜索（suǒ）关注微信公众号（hào）“建（jiàn）筑业（yè）那点（diǎn）事儿”，但不（bú）透入对（duì）公司不利的事情，特别:是本（běn）次（cì）投标（biāo）价格

3、记录招标单位负责人、评委、关键人

4、平（píng）常多锻炼，精彩的（de）讲标，注意讲标时间(5-10分)，把评分关键点和把（bǎ）投标（biāo）产品的优（yōu）势重点描述。

十（shí）四、常见专（zhuān）家（jiā）提问（wèn）问题整理

1、你们（men）产品有什（shí）么优势（shì）?

2、你们产（chǎn）品在哪里有什么成功案例?

3、你们厂（chǎng）家实力怎么（me）样?

4、你（nǐ）们的产品太贵了?

5、其他投标单（dān）位（wèi）都（dōu）降了￥，你降（jiàng）多少?

6、你们有（yǒu）赠（zèng）送（sòng）其（qí）他什么设备吗?

7、你（nǐ）们售后服（fú）务是怎（zěn）么样的? ......... 

十五（wǔ）、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结（jié）果，应及时向领导（dǎo）汇报，后期应及时跟踪。

2、如果（guǒ）中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3、如果落标，分析落标原因，填（tián）写（xiě）到标（biāo）书登记表中（zhōng）。

4、标公告公（gōng）示期（qī）满后，办（bàn）理中标（biāo）通知书领取、投（tóu）标保证金退还（hái）、中标单位中标服务（wù）费缴纳（nà）、合同签订等跟（gēn）进工作（zuò）。具体办（bàn）理应与（yǔ）招（zhāo）标机构沟通。

以（yǐ）上十五步是完整的标书制作（zuò）过程，完成这十五项的工作，投标工作（zuò）将事半功（gōng）倍（bèi）。

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