一、长沙（shā）标书制作电子投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）制作实务

投（tóu）标人编制投标文（wén）件的过程其实也（yě）就是响应招标文件（jiàn）要求的过（guò）程，因此投标人在编制投标（biāo）文件之前，一定要组（zǔ）织参与本次投标（biāo）工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项（xiàng）要求及评（píng）定（dìng）标（biāo）的方法。

(一)投标文件的组成内容

投标人编（biān）制投（tóu）标文件的过程其实也就（jiù）是响应（yīng）招（zhāo）标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前（qián），一定要组织参与本次投标工作的所有人员（yuán）从不同的（de）角（jiǎo）度对招标文件（jiàn）进行分析，了解（jiě）招（zhāo）标文件的各项要求及评定标（biāo）的方法（fǎ），通过分析找到招标文件（jiàn）中对投标人有（yǒu）利（lì）和不（bú）利的因素，在（zài）编制投标文件的过（guò）程当中加以利用和（hé）回避。按照《房屋建筑及市政工（gōng）程标准施工招标文件示（shì）范（fàn）文本》的要（yào）求，一份完整的投标文件应由以下

三部分内容组（zǔ）成:

(1) 技术（shù）标（biāo）部分

(2) 资格审查文件部分

(3)商务标部（bù）分

(二)电子投（tóu）标文件的分（fèn）类及编制要求

长沙标书制作（zuò）电子投标文件的编制分为了两大（dà）部分，即技术标电（diàn）子投（tóu）标文件（jiàn）和商（shāng）务标电子投标（biāo）文件。长沙标（biāo）书代写（xiě）标（biāo）书技术，电子（zǐ）投标文（wén）件（jiàn）包（bāo）含内容（róng）为（wéi）招标文件示范文件中要求（qiú）的资（zī）格审（shěn）查文（wén）件和技术标两部分内容（róng），编制时投标人（rén）必须（xū）用《房（fáng）屋建筑及市政工程技术标投标

文件编制系（xì）统》进行编制;商（shāng）务标电子投（tóu）标文件包（bāo）含（hán）内容为（wéi）招标文（wén）件示范文件中要求的（de）商务标（biāo）部分（fèn）内容，即（jí）建设（shè）项（xiàng）目的（de）全部投标报（bào）价数据，编（biān）制（zhì）时投标人必须使用《房屋建（jiàn）筑（zhù）及市政工程商务（wù）标（biāo）投标文件编（biān）制系（xì）统》进行编制，投标时应同时将

技（jì）术标电子投标文（wén）件（jiàn）和商务标电子投标文件按规（guī）定进行提（tí）交。

(三)商务标（biāo）电子投标（biāo）文件的编制

长沙标书制（zhì）作商务标电子投标文件（jiàn）的编制过程，其实就是将符合《房屋建筑及（jí）市政工程（chéng）计价及商务标（biāo）招投标数据（jù）交换规（guī）范（fàn）》的（de）投标接口文（wén）件（jiàn）转换生成符合计算机评（píng）标系统要求的电子投标文（wén）件的过程（chéng）。投标人所（suǒ）编制的数据（jù）除了满足计算机评标系统的要求外，还应符合（hé）房屋建筑及市政（zhèng）工程工程量（liàng）清单计价规范中工程量清（qīng）单计（jì）价部分的（de）相（xiàng）应要（yào）求（qiú）。因此投标（biāo）人在使用（yòng）《房（fáng）屋建筑及市政（zhèng）工程商（shāng）务标投标文（wén）件编制系统》进行商务标电子投标书编制时，应（yīng）对（duì）计（jì）价规范的相（xiàng）关内（nèi）容（róng）熟悉和掌握。只有（yǒu）

这样才（cái）能够保（bǎo）证最终提交的商（shāng）务标投标（biāo）文件的有效性、合（hé）法性及完（wán）善性。

二、编制投（tóu）标文（wén）件

(一)技术标

操作流程:

新建投标（biāo）文件一（yī）导入电子招标文（wén）件+编辑资审文件（jiàn）一编（biān）辑施工组织设（shè）计、项目管（guǎn）理机构一生成电子（zǐ）投（tóu）标书一电子签章和签名一（yī）查看电子（zǐ）标（biāo）书（shū）文件

操作步骤（zhòu）:

1、插入CA数（shù）字（zì）证（zhèng）书的单位证书（shū），启动编制系统（tǒng）(第（dì）一次使用（yòng）CA证书时（shí），需（xū）要联（lián）网验（yàn）证（zhèng）) ;

2、启动系统（tǒng）后点（diǎn）击[新建]，系统自（zì）动弹出选择招标文件窗口，选择招标文件，双（shuāng）击导入;

3、编辑资格（gé）审查文件，根据招标文件要（yào）求，在word中编制好资格审（shěn）查文（wén）件（jiàn）内（nèi）容。选（xuǎn）择[编（biān）辑（jí）投标文件]页签，在下（xià）方（fāng）的（de）窗（chuāng）口中选择[资格审查文件（jiàn）]页签中（zhōng）对应标题的文件名称内（nèi）容（róng）节点，点击[导入]按（àn）钮导入已编辑（jí）的资格审查文件;

4、编辑施工组织设计、项目管理机构（gòu），根据（jù）招标文件要求，在word中（zhōng）按照投标文件章节（jiē）分别（bié）编制施工组（zǔ）织设计（jì），选择[编辑投标（biāo）文件]页（yè）签，在下方的窗（chuāng）口中选择[施工组织设计（jì）评审]页签中对应标题的（de）文件名称内容节点，点击（jī）[导入]按（àn）

钮导入（rù）已编辑的施（shī）工组（zǔ）织设计（jì）内容;

5、点击（jī）[保存]按扭，选择路径（jìng）输入文件名保存

工程文件;

6、点（diǎn）击[生成（chéng）投标文（wén）件]按扭生成投标文件，选择路径输入文件名（míng）后，点击保存;

7、保存（cún）成功（gōng）后进入电子签章界面，点击[电子签章]，输（shū）入证书密码后点（diǎn）击确定，鼠标移（yí）动（dòng）到需要（yào）签章的位（wèi）置，点击（jī）鼠标（biāo）左键，完成一次签章操作。签（qiān）章完成后，点击右（yòu）上角（jiǎo）的[签章完成] ;

8、签章:选择签章类（lèi）型（xíng）、输入密（mì）码，在招（zhāo）标文件需（xū）要签章的地方进行签章（zhāng），签章完（wán）成（chéng）后点击[签章完成] ; 电子签章完成后进行电（diàn）子签名，插入对应的CA证书（shū）、输（shū）入密码进行签名，签名完成点击[生成标书（shū）]，确（què）认签名信息后电子投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）生成完（wán）成;

9、点击[生成（chéng）资（zī）格（gé）审查文件] (签章、签名方式和（hé）上面方法相（xiàng）同（tóng），不（bú）再重复) ;

10、点击[查看投标文件]和（hé）[资格审查（chá）文（wén）件]查看文（wén）件是否（fǒu）有误。

(二（èr）)商务标

操（cāo）作流程:

新建投标（biāo）工程一导入电子（zǐ）招标文件（jiàn）一导入投（tóu）标数据一标书合法性检（jiǎn）查→生成（chéng）电子投标文件一电子签章和签名-查（chá）看电子投标文件

操（cāo）作步骤:

1、插入CA数字证书的（de）单位证书，启动编制系统(第（dì）一次使用CA证（zhèng）书时（shí），需要联网验证) ;

2、点（diǎn）击（jī）[新建（jiàn）]按钮（niǔ），系统（tǒng）自（zì）动弹出选择招（zhāo）标文件窗口;

3、选择需（xū）要（yào）编（biān）制投标文件的工程的招（zhāo）标文件，然（rán）后单击[打开]导（dǎo）入（rù）招标文件，导入成功后会有相应提示;

提示（shì）:在商务（wù）标投标书编制系统（tǒng）中（zhōng）导入的电子招标文（wén）件一定要保证（zhèng）是最（zuì）新的，否则可能（néng）会导致废标

4、系统支持

两种方式快速导入工程量清单（dān）报价数（shù）据，分别（bié）是导入计价（jià）软件生成的投标接口文件（jiàn）、导入（rù）Excel。

方（fāng）式一:导入招标（biāo）接口文件

(1)点击[导入投（tóu）标（biāo）接口文（wén）件（jiàn）]，选择编辑好的（de）接口文件，点击[打（dǎ）开] ;

(2)编辑工程信息内容;

方（fāng）式（shì）二:导（dǎo）入（rù）报价Excel文件（jiàn）

(1)编辑工程（chéng）信息内容（róng）;

(2) 填写完成后，选择单位工程，进（jìn）入“分部分项（xiàng）清（qīng）单"页签，点击[导（dǎo）入Excel] ;

(3) 点击[打开文件]，浏览选择Excel文件,点（diǎn）击[打开] ;

(4) 列对应正（zhèng）确后（hòu），点击[导入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价措施项（xiàng）目”和（hé）"规费税金清单"填写;

(6)确保所有单位工程完成(2)- (5) 步的操作（zuò）。

5、点（diǎn）击（jī）工具（jù）栏上的[标书（shū）检查]按钮，首先确认投标重要信息，检查合格后，系统会给出（chū）相应的提示;如（rú）果（guǒ）不合格，根据（jù）提示修改相（xiàng）应（yīng）内（nèi）容，然后（hòu）再次进行检（jiǎn）查（chá），直到合法为止（zhǐ）;

6、点击[保存]按（àn）扭保存（cún）工程文（wén）件，点击[生成投（tóu）标文件（jiàn）]按扭生成投标文件;

7、签章:选择签章类型、输入（rù）密（mì）码，在招（zhāo）标文件需要签章的地（dì）方进（jìn）行（háng）签章，签（qiān）章（zhāng）完成后点击[签章完成];电子签章完成后进行（háng）电子签名，插入对应的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击（jī）[生成标（biāo）书]，确认签（qiān）名（míng）信息后电子投标文件生成完（wán）成;

提（tí）示:

1、标书（shū）生成过程中，建议不要操作计算机（jī），以免引（yǐn）起数据（jù）丢失;

2、生成商务（wù）标电子投标书时，需（xū）要对工程文件进行保存;

3、生成后（hòu）的商务标电子投标书（shū）只（zhī）可（kě）以查看（kàn），不可以再进行任（rèn）何改动（dòng），这个文（wén）件也就是在投标时（shí）要（yào）提交（jiāo）的投标文（wén）件。

8、点击[查看电子标书]下的（de）[查（chá）看投标（biāo）文件]，检查文（wén）件是否有误。

提示:

1、查看（kàn）商务标（biāo）电（diàn）子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题在系统（tǒng）直接修（xiū）改或是回到计（jì）价软件中修改，然后再重新生成;

2、在成功生（shēng）成投标（biāo）书后（hòu），为保留纸质（zhì）标书与电子标书的一致性，系统自动进（jìn）行了锁定（dìng），如需再次（cì）修改（gǎi）投标（biāo）数据，请点击菜单[工具]-[恢复编（biān）辑]进行（háng）解锁，修改内容后（hòu）必须（xū）要重（chóng）新生成电子投标书（shū）。

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