根据（jù）这几天标书制（zhì）作中表（biǎo）露出来的问题，所犯的错误（wù）细节所在之处（chù），长沙标（biāo）书制作大（dà）致总结如下：

1、在做投（tóu）标（biāo）文件时（shí）一（yī）定（dìng）要（yào）仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几（jǐ）个关键点信息，最好把这几个点（diǎn）单（dān）独摘出来放在（zài）一个文本里（lǐ）面（miàn），在做（zuò）投（tóu）标文（wén）件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定（dìng）要看清楚（chǔ）项目名（míng）称，即便有错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招标编号（hào）：一（yī）定要看清（qīng）楚招标编号，不能错一（yī）个字母 

(3) 招标（biāo）机构：看清（qīng）楚是招标（biāo）单位（wèi）还是用户自己招标、或者是代理（lǐ）机构

(4)投标（biāo）截（jié）止（zhǐ）日期：找到投标截止（zhǐ）日期信息（xī）

(5)有效期（qī）：有效期一般都（dōu）是（shì）90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数（shù），以及是否需要电子文件（jiàn）

(7)字体：字体、字（zì）号是否有要求

(8)交（jiāo）货地点：交货地点（diǎn）是否已制定或（huò）写着用户指定（dìng）

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息：最好把每一（yī）个（gè）资质都列出来，不要遗漏

(11)其（qí）他认为有必要的信（xìn）息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了（le），首先了解一下投标（biāo）书（shū）的基本（běn）组成，不（bú）同公司要求（qiú）可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

   （1）投标书（格式基（jī）本（běn）都是一样的（de））

   （2）投标一览（lǎn）表（不（bú）同公司要求格（gé）式不（bú）同）

   （3）投标分项报价（jià）表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明（míng）一览表（有的可能没有）

   （5）技（jì）术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

   （6）商务（wù）条（tiáo）款偏（piān）离表（必须有，格式基（jī）本一致）

   （7）资质证（zhèng）明文件（有的需要单独装订，不在（zài）这里体（tǐ）现）

   （8）技术（shù）方案（技术方案内容自定，一般要求与技（jì）术响应参数一致（zhì））

   （9）项目（mù）实施方案（一般都有，格式自（zì）定）

   （10）项目培训（xùn）方案（一（yī）般都有，格（gé）式自定）

   （11）售后服务（wù）方案（有的与培训合在一（yī）起写）

   （12）公司介绍（shào）（非必须）

3、了解了投标书（shū）的（de）基（jī）本组成，就可以开始编制标书（shū）了，在编制标书（shū）中每一个环节都有（yǒu）很多需要注（zhù）意（yì）的地方，在标书（shū）的编制过程中，大（dà）致可（kě）以（yǐ）分为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭建框架：根据招标文件中的（de）投标标（biāo）书要（yào）求，先搭（dā）建一个整体的框架，说白一点就是（shì）先把（bǎ）一（yī）级标题搭建起来；

（2）逐一填（tián）充内容：按（àn）照招（zhāo）标要求一步一步的去填充内容，完善（shàn）各个（gè）模（mó）块，在（zài）这个（gè）过程中切记不能着急；

（3）标书合稿：因为标书一（yī）般都不会是（shì）一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训（xùn）等（děng）各部分内容（róng），需要各个岗位的人员都参（cān）与进来共同（tóng）完成，这（zhè）个过程（chéng）可以采取传（chuán）递（dì）式方（fāng）式完成，可以避免重复工作；

（3）检查核对（duì）：这个过程是最（zuì）重要的（de）过（guò）程，检查核对一定不能只（zhī）靠自己来（lái）核查，最好是找（zhǎo）一个专（zhuān）门的（de）人员来（lái）辅助完成这（zhè）个工作（zuò）。这个过程需要反（fǎn）复的进行（háng），自己的检查是第一步，小组（zǔ）之间的检查是第二（èr）步，相关责任领导（dǎo）最（zuì）后的复查（chá）时第三步，按（àn）照步骤逐一完成。因为很多标（biāo）书都是根据其他同类标（biāo）书（shū）修改的，所以一定要核查（chá）清（qīng）楚（chǔ）是否有某（mǒu）些地方（fāng）忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要（yào）的工（gōng）作（zuò）就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不（bú）仅（jǐn）仅是（shì）内容（róng），还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一（yī）定要告知其他人，这样不仅是为了避（bì）免俩人（rén）同时改了同一（yī）个地方造成工作冲突，也是为了提高工作（zuò）的效率；

（5）核实定稿：此时（shí）到了电子文件制作的最后（hòu）一个环（huán）节（jiē）了，责任（rèn）领（lǐng）导核实确认无误后就可（kě）以定（dìng）稿（gǎo）了，定稿之（zhī）后就不要在动了，可以（yǐ）由相关人员（yuán）进行（háng）打印了；

（6）打印核查：打印的（de）时候切记不要一次性全部打印出（chū）来（lái），先打印一份出来，打印完（wán）成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录（lù）、有没有错位等（děng）格式上的（de）错误，以及比较明（míng）显的错误，在返（fǎn）回去对照电子文（wén）本纠正，如果一次（cì）打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可以了，致此标（biāo）书制作（zuò）完成（chéng）。

4、前面大致说了（le）几个制作步骤和注（zhù）意的问题，接下来根据（jù）自己的经验就标（biāo）书中各（gè）个（gè）模块（kuài）需（xū）要注意的细节进行简（jiǎn）要的说明（míng），大致如（rú）下；

（一）总体细（xì）节

在总体（tǐ）上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标（biāo）文件要求一致；

（2）框架：整体框架组成是（shì）否（fǒu）跟招标文件中要求一致，原则上只能多不（bú）能少（shǎo）

（3）页眉：一定要看清楚页眉是（shì）否全（quán）文都是一致的，是否正（zhèng）确

（4）页（yè）脚：看清楚页脚的页（yè）码是否正确，页脚页码位（wèi）置是否合适

（5）替换（huàn）：因为（wéi）大部分标书都是用（yòng）以前类似的标（biāo）书为模板修（xiū）改的，此时一定要排查清除旧（jiù）标书中（zhōng）的相关内容，特别是（shì）前面（miàn）提到的几个关键点一定要看清楚是否全（quán）部修改

（6）打印：需要（yào）注意（yì）在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项（xiàng）报价表、货物说明一览表、技（jì）术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打（dǎ）印，如果（guǒ）有当做好对应章节时，即刻将该章节（jiē）另存一份，以免忘（wàng）记（jì）。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个长沙（shā）标书代写投标文（wén）件的第一章（zhāng），是对招标的一个响（xiǎng）应，一般在招标文件（jiàn）中会给出格式，此时必须按照招标文件（jiàn）中的格式来做（一（yī）般来（lái）说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异（yì）），在投标（biāo）书（shū）部分（fèn）要注意以下几部分（fèn）内容：

（1）招标机构：要在招标文件（jiàn）中（zhōng）核对（duì）招标机构是客户、还是招（zhāo）标（biāo）公司、还是代理机构（gòu），要确认不能弄（nòng）错；

（2）项（xiàng）目名称：最好从（cóng）招标中复制（zhì）粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招（zhāo）标文件中（zhōng）出现错（cuò）误时，最好（hǎo）按照招标一致，不要（yào）擅自修（xiū）改；

（3）项目编号：有（yǒu）的（de）需要填项目编号（hào），此时最好从（cóng）招标中复制（zhì）粘贴（tiē），但需要注意字体（tǐ），因为（wéi）在文档（dàng）中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好（hǎo）改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内（nèi）容，而是只选（xuǎn）择其（qí）中一包（bāo）或几包，在这（zhè）里会要求写上包号，如（rú）果（guǒ）包号有具体的名（míng）字，最好写全，如果没有则写清楚（chǔ）第几包（bāo）即可（kě）；

（5）销售和地址（zhǐ）：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这（zhè）个（gè）一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说（shuō）都是（shì）正本（běn）1份，副本4份，但（dàn）并（bìng）不全是这（zhè）样，不（bú）同的招标机（jī）构会（huì）要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子（zǐ）文件，这（zhè）个一（yī）定（dìng）要在招标（biāo）中核对清楚；

（7）投标价格：这（zhè）里一般是小（xiǎo）写（xiě）的（de），但有的也会要求（qiú）大（dà）写、小写并存，要注意看清楚（chǔ），如果可以最好都写上；

（8）投（tóu）标人参数（shù）：这些（xiē）就（jiù）不说了，如果（guǒ）这些都能写错的话（huà），那就（jiù）没话说了（le），一定要小心仔细，不要大（dà）意把自己（jǐ）公司（sī）的信息都写（xiě）错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一（yī）览（lǎn）表（biǎo）”（也有的叫‘开（kāi）标一览（lǎn）表（biǎo）’）作为投标（biāo）书的第二章，是用来表明投标（biāo）内容信息的一个概括，格式各个公（gōng）司（sī）都不尽（jìn）相同（tóng），在编写时注意按照招标要（yào）求去（qù）做就可以（yǐ）了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一（yī）般来说是项目名称（chēng）、项（xiàng）目编号、分（fèn）包名称三项，但有（yǒu）的公（gōng）司（sī）是投（tóu）标人名称、项目名称、分包名称三项（xiàng），所以（yǐ）在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价（jià）表、货（huò）物一览（lǎn）表、技术偏离表和商务偏离（lí）表也（yě）是一（yī）样（yàng））。项目名称（或投标（biāo）人名称）、项目编（biān）号就不（bú）说了了，分（fèn）包名称有的话（huà）就填，没有的时候千万不要空着，要（yào）填（tián）上“/”；

（2）表（biǎo）后（hòu）面的信息：表后面（miàn）都是投标（biāo）人签字盖章的地（dì）方，这个地方基本都是（shì）一致的（de），可能的区（qū）别就是叫（jiào）法不（bú）一样，比如：有的叫（jiào）投标人，而有（yǒu）的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的，错了虽（suī）然没啥影响，但为保险（xiǎn）起见，最（zuì）好还是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容：根据招标文件（jiàn）中的信息去完善就（jiù）可以了，区别就在于有的只需要填一个（gè）钱数就行（háng），而有的需要把投标参数逐一填（tián）上（shàng）。

（四）分项报（bào）价表

“分项（xiàng）报价表”（有的叫‘投（tóu）标分项报价表（biǎo）’）是用来说明投标货物分项报价明细信（xìn）息的，表格信息与招标（biāo）参数一一对应就好，需要注意下面（miàn）几个方面：

（1）表头前信息：与“投标（biāo）一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表（biǎo）格，比（bǐ）如：软件参数、硬件参数等，此时也（yě）需（xū）要与招标（biāo）一（yī）致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：在这一部分是需要（yào）特别注意的，一般包括序号（hào）、名称、规格型号（hào）、数量、原产地和制造（zào）商名称、单价、总（zǒng）价、备注（zhù）几个部分，对于这里面（miàn）的每一个部分都需要注（zhù）意，具体（tǐ）入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生（shēng）成，但无（wú）论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少的变（biàn）化而变化（huà）；

2）名称：名称（chēng）是必须要和招标文件中技术参（cān）数中的（de）名称一致的，如果是一（yī）个项中又包（bāo）含了几个小项，此时一定不（bú）能只写大项（xiàng）或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大（dà）项和小项都写进去，而对（duì）应的第（dì）一列的编号则要以（yǐ）大（dà）项（xiàng）为（wéi）主；而后面的（de）几（jǐ）列参数则（zé）以小（xiǎo）项为基准（zhǔn）；

3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一（yī）填写对应（yīng）的规格（gé）型号信（xìn）息（xī），如果有（yǒu）型号的话一定要写上，如果没有可以（yǐ）不（bú）写，原（yuán）则上这里的参数（shù）信息应当与后面的货物说明一览表参数、技（jì）术规（guī）格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟（gēn）招标参数中（zhōng）的数量一致（zhì），注意是单位不（bú）能落下，也（yě）要一致；

5）原（yuán）产（chǎn）地和（hé）制造商名称（chēng）：一般来说就是（shì）投标公司注（zhù）册地址和名称，结构一般（bān）都是“中（zhōng）国+投标（biāo）人名称”；

6）单价：该小项（xiàng）系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是（shì）否已经给（gěi）出，如（rú）果没（méi）有一般为人（rén）民币/元，也（yě）可以自行注明（míng）；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是（shì）不会（huì）填写的，但不要（yào）空（kōng）着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一（yī）览表”是用来列举出（chū）投标货物说明信息，表格（gé）参数与招标（biāo）参数一一对应（yīng）就（jiù）好（有的没（méi）有这一（yī）章（zhāng）节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信（xìn）息（xī）：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后面的信息：与“投标一（yī）览表”第（3）条一致（zhì）；

（3）表格的数量（liàng）：有的在招标参数（shù）中（zhōng）分成了多个（gè）表格，比如（rú）：软件（jiàn）参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对（duì）应的多个（gè）表格（gé）去响应；

（4）表（biǎo）里面（miàn）的内容：这一部分是需要特别注意（yì）的地方，一般包括序号、货物名称、主（zhǔ）要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对（duì）于（yú）这里每一个部分都需要注意，具（jù）体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是（shì）自动生（shēng）成，但无论是哪（nǎ）种（zhǒng），一定（dìng）要与（yǔ）第二项“名称”一（yī）致，受其控制，随着（zhe）名称项（xiàng）多少的变化而变（biàn）化；

2）货物（wù）名称：名（míng）称是必（bì）须（xū）要和招标文件中技术参数中（zhōng）的名（míng）称一致的，如（rú）果是一个（gè）项中又包含了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或只写小项（xiàng），正确（què）的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的（de）第一（yī）列的编号（hào）则要（yào）以大项为（wéi）主；而后面（miàn）的（de）几列参数则以小项（xiàng）为基准；

3）主要（yào）规（guī）格：按照第二（èr）列小项（xiàng）的（de）参（cān）数逐一（yī）填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的（de）分项报价表（biǎo）参数、技术规（guī）格偏离表中的投标（biāo）响应参数（shù）一致（zhì）；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注（zhù）意（yì）是单位（wèi）不能落（luò）下，也要一（yī）致；

5）交货期：这是（shì）一个需要注意的地方，一定要（yào）与（yǔ）招（zhāo）标（biāo）中参数一致（zhì），如果招标文件中没（méi）有（yǒu）说明，最好写上（shàng）“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是（shì）一个需要注意的地方，一定要与招（zhāo）标中参数（shù）一致，如果招（zhāo）标文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指（zhǐ）定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说（shuō）明（míng）性文字，一般是不会（huì）填写（xiě）的，但不要空着，一般都是（shì）写一个“无（wú）”字。

（六）技术规格偏离（lí）表

“技术规格偏离表”应该算是（shì）投标文（wén）件中商务（wù）响应部分（fèn）最（zuì）重要的一个（gè）章节（jiē）了，很多信息都是以（yǐ）这里的（de）参数为基（jī）准的（de），在技术规格（gé）偏离表中需要注意（yì）以下几个方面（miàn）：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一（yī）致（zhì）；

（2）表后面的信息：与（yǔ）“投标一览表”第（3）条（tiáo）一致；

（3）表格（gé）的（de）数（shù）量：有（yǒu）的在招（zhāo）标（biāo）参数中分成了（le）多个表格，比如：软（ruǎn）件（jiàn）参数（shù）、硬件参数等，此时（shí）也需（xū）要与招标（biāo）一致，分成对应的（de）多个（gè）表格去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：这一部分是需要特别注意（yì）的地方，一般（bān）包括序号、服务内容、招（zhāo）标文件条款号、招标需求（qiú）、投标响应、偏（piān）离、说明（míng）几项内容，对于这里每（měi）一个（gè）部分（fèn）都需要注意，具体如（rú）下：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自动生成，但无论是哪种（zhǒng），一（yī）定要与（yǔ）第二（èr）项“名称”一致（zhì），受其控制，随着名称项多（duō）少的变化而（ér）变化；

2）服务（wù）内（nèi）容：名称是必须要和招标（biāo）文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个（gè）项（xiàng）中又包含了（le）几个小项，此时一定（dìng）不能只写大项（xiàng）或（huò）只写小项，正确的做法是将这一列进（jìn）行（háng）拆（chāi）分为（wéi）2列，把大项（xiàng）和小项都写进去，而对应的第一列（liè）的（de）编（biān）号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）招标（biāo）文件（jiàn）条（tiáo）款（kuǎn）号（hào）：这里是（shì）一个比较重（chóng）要的地方，因为很多（duō）招标文件都比较混乱，所以在（zài）这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中（zhōng）实在找（zhǎo）不到（dào）非（fēi）常准确的（de）信息（xī），那么（me）就对应（yīng）到一（yī）个相（xiàng）对（duì）准确的（de）位置，终究一句话要与招标（biāo）对应；

4）招标需（xū）求：长沙标书代写就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件（jiàn）的技（jì）术规（guī）格（gé）参数章节（也（yě）有的不是），按照对（duì）应内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应（yīng）该（gāi）算是（shì）这一章节（jiē）最重要的地方了，在（zài）这里需要着重去（qù）编写，对（duì）应招标（biāo）参（cān）数（shù）撰写自己的投（tóu）标参数（shù），需要需要特别（bié）注意的就是不能（néng）够为（wéi）了（le）省（shěng）事直接粘（zhān）贴过来，那样是（shì）会被废标的，在这里有几个小的窍门（mén），可（kě）以让你（nǐ）写（xiě）的比较快，如（rú）下（xià）：如（rú）果这一份标书是确定（dìng）要中标的标书（shū），那（nà）么这一块需要非常（cháng）认（rèn）真的去（qù）写，必须保证的一（yī）点是对招标参数响应不能（néng）有（yǒu）一条的遗（yí）漏，可以（yǐ）多但绝对不能少，如果在响应时没（méi）有（yǒu）这一项可以把招标（biāo）的复制（zhì）过来，稍微改一下（xià）表达的（de）方式；‚如果这（zhè）一份标书是用来围标（biāo）的，那么（me）响应内容（róng）就比较简（jiǎn）单（dān）了，一般都是（shì）把招（zhāo）标参（cān）数（shù）直接复制过来，但为了避免被（bèi）废标，最好对（duì）粘贴过（guò）来的参数进行修改（gǎi），比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的；ƒ如果（guǒ）这一份标书室（shì）用来（lái）中标（biāo）的，但（dàn）确（què）实（shí）没有很好（hǎo）的（de）自己的参数去响应，那（nà）么可以先把招标参数复制过来，然（rán）后对其进（jìn）行改头换面，比较长的可以拆分为（wéi）多（duō）项的就拆分在详细说明（míng），对（duì）于招标中没（méi）有排序的尽量排（pái）序，使其显（xiǎn）得看起（qǐ）来不一样，但读起来内（nèi）容（róng）一致就可（kě）以了。